Accounting Administrative Officer

• มีประสบการณ์ตอบแชทและรับออเดอร์ สินค้าประเภทผลิตภัณฑ์เสริมอาหารวิตามิน

• ดูแลช่องทางการจำหน่าย E-commerce ของทางบริษัท Line Official / Tiktok Shop / Shopee / Lazada / Line My Shop

• ให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์สินค้าผ่านช่องทางแชทออนไลน์ทุกแพลตฟอร์ม

• รักการพูดคุยกับลูกค้า และสามารถปิดการขายออนไลน์และทางโทรศัพท์ได้

• รับออเดอร์ลูกค้า คอนเฟิร์มออเดอร์ และ แจ้งเช็คสลิปการโอนให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

• จัดเตรียมแพคออเดอร์และประสานงานภายในฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

• เช็คสต็อคสินค้า เปิดบิล และ บันทึกยอดขายรายวัน สรุปข้อมูลการขาย

• ออกใบเสนอราคาให้คู่ค้า ติดตามงานเอกสารจากคู่ค้า

• รับสายเข้า – โทรออก โทรศัพท์กับลูกค้าที่ติดต่อเรื่องผลิตภัณฑ์สินค้ากับทางบริษัทฯ

• ออกเอกสารเกี่ยวกับบัญชี เช่น ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน หรือ เอกสารงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

• รับวางบิลจากผู้ขาย เช็คเอกสารการรับวางบิลถูกต้องตามระเบียบของบริษัท

• หากใช้โปรแกรม Flow account, Express, CD organizer หรืออื่นๆได้ 

• ตรวจสอบความถูกต้องและจัดเก็บเอกสารในความรับผิดชอบอย่างครบถ้วน

• งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย